会议预约管理系统

 

共享会议室预约管理系统

 

会议预约管理系统

系统架构


  1. 由小程序、服务器、门禁终端机、电源控制模块组成;
  2. 营方可在小程序上创建会议室、和门禁机绑定;
  3. 用户可在小程序上查看会议室资源,并预定和付款;
  4. 用户可在门禁机上刷钥匙二维码,门禁机读到码后,判断是本次预约的,则开门,并开电源;

 

 

系统优势


  1. 充分利用会议室资源,避免造成空间和成本的浪费;
  2. 满足低频使用会议室的客户需要;
  3. 满足低成本使用会议室的客户需要;
  4. 满足短时间使用会议室的客户需要;

 

核心功能


会议预约管理系统

自助预约和自助付款

  • 运营方可将小程序码分享给租户或推广到各个渠道,租户或有会议室需求的人,扫码注册;
  • 选定好会议室或时间,点击预定,会弹出支付界面,用微信支付即可完成;
  • 全过程无需运营方人工参与,可节省人力并避免人工导致的会议室预约遗漏或冲突等问题;
会议预约管理系统

支持积分和微信支付

  • 有的写字楼会议室只给租户用,并且要求支付是走线下的,可设置成积分形式。运营方每月给租户充一定的积分(相当于可免费使用多少小时),租户可通过小程序预定,当积分不够时,提示租户去找管理员充值,充好即可在预定;
  • 如果设置成微信支付方式,则,租户可使用积分预定,积分不够时,使用微信支付,而对于外来的临时使用人员,可直接微信支付,这样更方便;
会议预约管理系统

支持刷码自助进入

  • 预定成功后,会生成会议详情,可分享给与会人员,与会人员要进入时,点击 查看钥匙码,会弹出二维码,进入会议室时,在门禁机上出示这个二维码,门禁会开门,同时会议室的电源会打开;

支持工作人员刷脸进入

  • 如果是工作人员要进入会议室,刷脸即可开门,然后面板机上会弹出电源控制界面,可控制打开/关闭电源;

 

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智能控制电源

  • 电源控制模块通过wifi连接到局域网,门禁机可控制一个或多个电源控制模块的开关,扫码开门时,同步打开电源;
  • 如果是配置支持多个电源,就可以实现共享台球室、共享乒乓球室、共享茶室等:门禁机还是装在门口,每个桌台装一个电源控制模块,租户的员工或外来人员,在小程序上预约桌台,在门口的门禁机刷码,则对应桌台的灯光打开,时间到会关掉。这样,既增加了额外的收益,又丰富了租户员工的业余生活;
  • 球拍、球杆等,可放在一个安装了视频监控的房间或隔间里,如果选了要租球拍或球杆,则可刷脸进入,进入前提示 请原样还回,损坏需照价赔偿;
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支持到点提醒

  • 当预约的时间快到时,门禁机会语音提示,订单时间快到了。如需续用,则要续费。否则到时电源会自动关闭;
  • 如果续约并付款后,订单时间自动延长;

 

商务合作


  1. 原厂硬件,定制化程度高;
  2. 多次升级完善的程序软件,可以按照客户要求定制;
  3. 原厂工程师一对一沟通方案,高效快速;
  4. 原厂售后团队跟踪服务,快速响应;

 

 

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